Medewerker projectondersteuning

Ben jij gedreven in administratieve processen, zodat je de projectleiders kan ondersteunen en ontzorgen binnen de divisie gebouwen?

Wat ga je doen?

Voor de markgroep Real Estate, Design & Consultancy (RED&C) zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker projectondersteuning. In deze functie bied je administratieve projectondersteuning aan onze projectleiders. Je bent als projectondersteuner een belangrijke schakel in de projectbeheersing en de linking pin tussen het projectmanagement en finance.

Vanwege de groei van de marktgroep zijn wij op zoek naar een medewerker projectondersteuning. In deze functie begeleid je de projectleiders van aanvang tot en met eindoplevering van de projecten. Daarbij houd je samen met de projectleiders, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief allemaal geregeld moet worden.

Werkzaamheden die van toepassing zijn voor deze functie:

  • je vraagt projectnummers aan;
  • je stelt in overleg met de projectleider kostencalculaties (DICA’s) op;
  • je adviseert de projectleider bij het invullen van de risicoformulieren;
  • je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen;
  • je bereidt samen met de projectleider de maandelijkse project review voor en stelt indien nodig mutatieformulieren op, en
  • je brengt op eigen initiatief procesverbeteringen aan.

Je bent dienstverlenend richting de projectleiders en weet hen tegelijkertijd ook mee te nemen in The Arcadis Way (TAW). Je bent accuraat in de uitvoering van je werkzaamheden met oog voor kwaliteit. Als projectondersteuner ben je in staat om zowel zelfstandig als in een team samen te werken. Daarbij signaleer je proactief richting de projectleiders en woon je projectpeilingen bij. Affiniteit met administratieve processen is een must!

Om jou een beeld te geven van de projecten die zijn uitgevoerd of worden uitgevoerd kun je denken aan de renovatie van het Rijksmuseum, de verbouwing van de Amsterdam Arena en de hypermoderne betacampus Faculteit Wis- en Natuurkunde Universiteit Leiden.

Wat vragen wij?

Om in deze functie goed tot je recht te komen voldoe je aan het volgende:

  • afgeronde mbo/hbo-opleiding op administratief gebied, eventueel aangevuld met een opleiding Projectmanagement;
  • je bent een enthousiaste schoolverlater of je hebt enige werkervaring;
  • je bent bereid om vanaf verschillende kantoorlocaties te werken. In dit geval gaat dit over locatie Den Bosch en Maastricht;
  • cijfermatig inzicht / financiële feeling is een vereiste;
  • goede kennis van Excel en Word;
  • ervaring met SAP en of Oracle is een pre;
  • positieve en dienstverlenende werkhouding;
  • en een goede sparringpartner voor zowel het projectmanagement als finance.

Wat bieden wij?

Onze visie is onze passie: Improving the quality of life. Deze passie, onze mensen en de samenwerking met de klant geven ons de kans om de toekomst van de wereld vorm te geven. Dag in dag uit. Wij bieden een organisatie en een functie waarbij je een hoge mate van vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. De mogelijkheid om samen te werken met verschillende (technische) disciplines zowel binnen het team als binnen Arcadis.
 
Arcadis is de leidende wereldwijd opererende ontwerp- en consultancyorganisatie op het gebied van de natuurlijke en gebouwde omgeving. Samen met onze klanten werken we aan uitzonderlijke en duurzame projecten op basis van  onze brede marktsectorkennis gecombineerd met ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten. Ook ontplooien we veel initiatieven als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen en inclusiviteit & diversiteit.
 
Binnen Arcadis is volop ruimte voor vernieuwende ideeën en we bieden goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden om jouw talent ten volste te benutten. Populaire programma’s voor jonge Arcadianen zijn Global Shapers en het Imagineers programma. Ook The Young Part, een actieve jongerenvereniging binnen Arcadis, zorgt voor een netwerk buiten jouw team of project. Lees ook de blogs van jonge Arcadianen over hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast hanteert Arcadis marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Heb je vragen?

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Rosanne Melissen, Campus Recruiter, via telefoonnummer +31 (0)6 11251821 of via rosanne.melissen@arcadis.com. Wij ontvangen graag in pdf jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op www.werkenbijarcadis.nl.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Solliciteer
Rosanne Melissen

Campus recruiter

+31 (0)6 1125 1821 Mail LinkedIn
Vacature Alert
Maak hier een alert aan om op de hoogte te blijven van alle nieuwe vacatures bij Arcadis
Bekeken vacatures

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. This includes cookies from third party social media websites if you visit a page which contains embedded content from social media.