Projectondersteuner

Zie jij het als een uitdaging om gezamenlijk marktkansen te pakken en daaraan een belangrijke bijdrage te leveren? Bewaar jij het overzicht en krijg je energie van gestructureerd werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de projectleider, vanaf de offerte tot en met eindoplevering. Je bewaakt de voorgang en uitvoering van de projecten. Je bent de linking pin voor de projectbeheersing tussen het projectmanagement en finance. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden. Daarnaast ondersteun je het hoofd adviesgroep en de teamleider met administratieve taken en ben je het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten van de medewerkers binnen de adviesgroep.

De groep waarin je gaat werken heet Process Design & Engineering (PD&E). Deze adviesgroep heeft een duidelijke focus op procesengineering binnen de voedingsmiddelenindustrie en concentreert zich op het procesontwerp met de bijbehorende utilities. Jouw directe collega’s zijn deskundige, enthousiaste en gedreven projectleiders, Process Engineers, Designers en consultants. Een hecht team met passie en de ambitie om leidend te zijn in vernieuwingen in hun vakgebied. Het uitvoeren van de werkzaamheden vindt op een correcte en gestructureerde wijze plaats. Jouw ondersteuning gaat over diverse werklocaties, maar je standplaats is ’s-Hertogenbosch.  

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van het calculatieformulier voor het project.
  • In overleg met de projectleiders stel je een project set-up op. Vervolgens stel je de forecasting op en verwerkt deze in Oracle.
  • Je adviseert de projectleiders bij het invullen van de Oracle Sales Cloud.
  • Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen.
  • Je bereidt klantrapportages en verkoopfacturen voor.
  • Je ondersteunt de projectleiders bij opstellen van klant- en projectevaluaties.
  • Je verzorgt het agendabeheer en verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (offertes, verslagen, memo’s etc.).

Kortom, een uitdagende, leerzame en afwisselende functie.
 

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor. Je houdt van organiseren, gaat doortastend te werk en beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd werken en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je.
 
Jouw profiel:

  • Jij hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding, in een administratieve, technische of financiële richting.
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten.
  • Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem).
  • Beheersing van de programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint, SharePoint, Teams (Office365) en Oracle.
  • Je beheerst uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie “Improving quality of life”. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.
 
Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving.
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.  
 
Arcadis geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaat afhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Heb je vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ron van Mourik, recruiter, via telefoonnummer 06 52342947 of via ron.vanmourik@arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op www.werkenbijarcadis.nl.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#LI-RON
 

Solliciteer
Vacature Alert
Maak hier een alert aan om op de hoogte te blijven van alle nieuwe vacatures bij Arcadis
Bekeken vacatures

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. This includes cookies from third party social media websites if you visit a page which contains embedded content from social media.