Secretaresse

Je ondersteunt gestructureerd, accuraat én met een gezond gevoel voor humor twee van onze adviesgroepen binnen Mobility.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning een hoofd adviesgroep Railbeveiliging en 2 adviesgroepen (Weg & Rail en Railbeveiliging). Deze plek is ontstaan als gevolg van een carrièreswitch van de huidige secretaresse.

Als secretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van een hoofd adviesgroep. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van 2 adviesgroepen (ca. 60 medewerkers).

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

  • Agendabeheer voor Hoofd Adviesgroep en evt. externe afspraken voor projectleiders.
  • Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (o.a. medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea).
  • Verwerken van diverse correspondentie (check op huisstijl en spelfouten, o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
  • Overige voorkomende werkzaamheden zoals ondersteuning bij indienststellingen door aanvragen huurauto’s, boeken hotelovernachtingen, bestellen veiligheidskleding.
  • Notuleren van adviesgroepoverleggen.

Je bent onderdeel van één van de drie teams van het secretariaat Mobility (20 secretaresses) die ervoor zorgen dat de werkzaamheden voor de divisie Infrastructuur (ca. 600 medewerkers) op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.  
 

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal ingesteld, een echte teamplayer. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en je werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.

Jouw profiel:

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretaressevak.
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten.
  • Beheersing van de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ‘Improving quality of life’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid.
 
Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving.
Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.  
 
Arcadis geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaatafhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Heb je vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke van Herwerden, recruiter, via telefoonnummer 06 2706 0689 of via marieke.vanherwerden@arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief uiterlijk donderdag 7 oktober via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-MVH
 

Solliciteer
Marieke van Herwerden

Corporate recruiter

+31 (0)6 2706 0689 Mail LinkedIn
Vacature Alert
Maak hier een alert aan om op de hoogte te blijven van alle nieuwe vacatures bij Arcadis
Bekeken vacatures

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. This includes cookies from third party social media websites if you visit a page which contains embedded content from social media.